Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fixform Design GmbH
Mustergasse 12/3
1070 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 234 56 78
E-Mail: hallo@fixform.at

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns direkt unter den oben genannten Kontaktdaten.

Unsere Grundsätze

Wir halten uns an die DSGVO, das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und das Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021). Für diese Website heißt das konkret:

• Keine Cookies. Unsere Website setzt keine Cookies – weder eigene noch fremde.
• Kein Tracking. Wir verwenden keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste.
• Keine Drittanbieter. Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server.
• So wenig wie möglich. Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für den jeweiligen Zweck wirklich brauchen.
• Kein Verkauf. Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht.

Hosting und Server-Logfiles

Hosting

Unsere Website liegt bei einem Hosting-Anbieter mit Serverstandort in der EU (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Mit ihm haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Er verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen. Der Webserver speichert diese in sogenannten Logfiles.

Welche Daten

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse (URL) samt allfälliger Parameter, Referrer (die zuvor besuchte Seite), User-Agent (Browser und Betriebssystem), HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Zweck

Sicherer und stabiler Betrieb der Website, etwa um Angriffe abzuwehren und technische Fehler zu finden

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website

Speicherdauer

Höchstens 14 Tage, danach werden die Logfiles automatisch gelöscht

Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und erstellen daraus keine Nutzerprofile.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei mitteilen.

Welche Daten

Je nach Kontaktweg Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, gegebenenfalls Ihr Unternehmen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht oder Ihres Anrufs

Zweck

Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt (vorvertragliche Maßnahmen); sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten

Speicherdauer

Siehe Speicherdauer

Kontaktformular und Fixpreis-Rechner

Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns direkt eine Anfrage schicken. Das Formular wird auf unserem eigenen Webserver verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet.

Pflichtangaben

Name, E-Mail-Adresse und Nachricht – ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten

Freiwillige Angaben

Telefonnummer, Unternehmen und Ihre gewählten Leistungen aus dem Fixpreis-Rechner

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Erstellung eines Angebots

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, allgemeine Anfragen zu beantworten

Speicherdauer

Siehe Speicherdauer

Bevor Sie das Formular absenden, bestätigen Sie mit einer Checkbox, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Das ist keine Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sondern ein Hinweis, damit Sie wissen, was mit Ihren Angaben passiert. Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich für diesen Zweck und auf den oben genannten Rechtsgrundlagen – nicht für Werbung und nicht für andere Zwecke.

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld (sogenannter Honeypot). Automatisierte Programme füllen es aus, Menschen nicht. Ist es ausgefüllt, verwerfen wir die Nachricht. Dafür werden keine zusätzlichen Daten über Sie erhoben.

Fixpreis-Rechner

Unser Fixpreis-Rechner läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Auswahl wird dabei weder an uns übertragen noch gespeichert. Erst wenn Sie das Kontaktformular absenden, schicken Sie uns Ihre Auswahl mit: Sie wird automatisch in das Formularfeld für die gewählten Leistungen übernommen. Diese Angabe ist freiwillig, und Sie können sie vor dem Absenden ändern oder löschen.

Wenn Sie in unserer Preisliste bei einer Leistung auf „Anfragen“ klicken, steht die Kennung dieser Leistung in der aufgerufenen Adresse (URL). Sie wird damit – wie jede aufgerufene Adresse – in den Server-Logfiles erfasst und nach spätestens 14 Tagen gelöscht (siehe Hosting und Server-Logfiles).

Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet keine Cookies. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.

Eine einzige Ausnahme betrifft die Darstellung: Wenn Sie auf den Schalter für den hellen oder dunklen Modus klicken, speichert Ihr Browser diese Wahl im lokalen Speicher (localStorage) unter dem Namen ff-theme. So bleibt Ihre Einstellung beim nächsten Besuch erhalten.

• Gespeichert wird nur, ob Sie die helle oder die dunkle Darstellung gewählt haben – keine personenbezogenen Daten.
• Der Eintrag bleibt in Ihrem Browser und wird nie an uns oder an Dritte übertragen.
• Ohne Klick auf den Schalter wird nichts gespeichert.
• Sie können den Eintrag jederzeit löschen, indem Sie in Ihrem Browser die Website-Daten für diese Seite löschen.

Diese Speicherung ist gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 ohne Einwilligung zulässig: Sie ist unbedingt erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion – Ihre bevorzugte Darstellung – bereitzustellen.

Keine Drittanbieter

Alle Inhalte unserer Website kommen von unserem eigenen Server. Beim Besuch unserer Website werden daher keine Daten an Drittanbieter übertragen.

• Schriften: Unsere Webfonts sind lokal eingebunden. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder ähnlichen Diensten.
• Bilder und Videos: Auch das Video auf der Startseite liegt auf unserem Server. Wir binden keine Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo ein.
• Keine Karten und Social Media: Wir verwenden weder Google Maps noch Social-Media-Plugins oder -Buttons.

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu Behörden. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit der anderen Website. Für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Empfänger und Übermittlung

Empfänger Ihrer Daten sind unsere Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO: unser Hosting-Anbieter (siehe Hosting) sowie der Anbieter unseres E-Mail-Postfachs, über das Ihre Formularanfragen und E-Mails bei uns eingehen. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Unsere Website wird in der EU betrieben. Über die Website werden keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder gesetzlich aufbewahren müssen.

Server-Logfiles

Höchstens 14 Tage

Anfragen ohne Auftrag (Formular, E-Mail, Telefon)

Drei Jahre nach dem letzten Kontakt, danach löschen wir sie

Anfragen, aus denen ein Auftrag entsteht

Sieben Jahre ab dem Ende des betreffenden Kalenderjahres, entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen nach § 132 Bundesabgabenordnung (BAO); länger nur, solange die Unterlagen für ein anhängiges Verfahren von Bedeutung sind

Einstellung für die Darstellung (ff-theme)

Bis Sie den Eintrag in Ihrem Browser löschen

Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO). Unsere Website ist durchgehend per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an https:// am Beginn der Adresse. Auch Ihre Eingaben im Kontaktformular werden verschlüsselt übertragen.

Bitte beachten Sie: E-Mails, die Sie uns direkt schicken, werden je nach Ihrem E-Mail-Anbieter möglicherweise nicht durchgehend verschlüsselt übertragen. Für besonders vertrauliche Inhalte rufen Sie uns am besten an.

Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung, soweit Sie uns eine erteilt haben – jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Eine formlose Nachricht an hallo@fixform.at genügt. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Damit Ihre Daten nicht in falsche Hände geraten, können wir Sie in begründeten Fällen bitten, Ihre Identität nachzuweisen.

Beschwerderecht

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO, § 24 DSG). In Österreich ist das:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at

Am liebsten klären wir Ihr Anliegen aber vorher direkt mit Ihnen – sprechen Sie uns einfach an.

Weitere Hinweise

• Keine Pflicht zur Angabe: Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Pflichtangaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.
• Keine automatisierten Entscheidungen: Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling (Art. 22 DSGVO).
• Kein Newsletter: Wir versenden keinen Newsletter.

Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie immer unter https://fixform.preview.nextvalue.at/datenschutz/.

Stand: Oktober 2026